Cơ cấu tổ chức của Viện Đào tạo số và Khảo thí: Nền tảng vững chắc cho sứ mệnh phát triển giáo dục số
Viện Đào tạo số và Khảo thí (VNU - Institute of Digital Education and Testing, viết tắt là IDT) trực thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) chính thức được thành lập vào ngày 13 tháng 01 năm 2025. Đây là kết quả của việc hợp nhất nguyên trạng hai đơn vị tiền thân là Viện Đảm bảo chất lượng giáo dục và Trung tâm Khảo thí ĐHQGHN. Quy định về tổ chức và hoạt động của Viện đã được ban hành kèm theo Quyết định số 356/QĐ-ĐHQGHN vào ngày 23 tháng 03 năm 2025, có hiệu lực từ ngày 15 tháng 02 năm 2025. Việc xây dựng một cơ cấu tổ chức rõ ràng và hiệu quả là yếu tố then chốt giúp Viện IDT thực hiện thành công sứ mệnh quan trọng của mình trong bối cảnh chuyển đổi số giáo dục.
1. Tổng quan về Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Viện Đào tạo số và Khảo thí được quy định tinh gọn nhưng đầy đủ, bao gồm ba thành phần chính:
• Hội đồng quản lý
• Ban Lãnh đạo Viện
• Các phòng chuyên ngành và chuyên môn dùng chung
2. Chi tiết các thành phần trong cơ cấu tổ chức
a. Hội đồng quản lý Đây là cơ quan quản lý của Viện. Số lượng thành viên, thành phần, trách nhiệm, quyền hạn và các tiêu chuẩn liên quan đến Hội đồng quản lý được quy định chi tiết theo các văn bản hiện hành của Nhà nước và ĐHQGHN, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc định hướng chiến lược và giám sát hoạt động của Viện.
b. Ban Lãnh đạo Viện Ban Lãnh đạo Viện bao gồm Viện trưởng và các Phó Viện trưởng.
• Viện trưởng là người đại diện pháp luật của Viện và chịu trách nhiệm cao nhất trước ĐHQGHN về toàn bộ hoạt động của Viện. Viện trưởng có quyền ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của các đơn vị trực thuộc, phê duyệt đề án vị trí việc làm và kế hoạch số lượng người làm việc, đồng thời quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm các Trưởng phòng. Viện trưởng được Giám đốc ĐHQGHN quyết định bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm.
• Phó Viện trưởng có nhiệm vụ giúp việc cho Viện trưởng, thay mặt Viện trưởng chỉ đạo và điều hành các lĩnh vực hoạt động được phân công, đồng thời chịu trách nhiệm về công việc được giao. Các Phó Viện trưởng cũng được Giám đốc ĐHQGHN quyết định bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm.
c. Các phòng chuyên ngành và chuyên môn dùng chung Đây là các đơn vị chức năng, nghiệp vụ trực thuộc Viện, đảm nhiệm các nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo hoạt động xuyên suốt và hiệu quả. Các Trưởng phòng của các đơn vị này được Viện trưởng quyết định bổ nhiệm và miễn nhiệm. Các phòng bao gồm:
• Phòng Hành chính - Tổng hợp: Chịu trách nhiệm về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, kế hoạch, tổng hợp, quản lý tài sản, và phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ.... Phòng này cũng thực hiện công tác kế toán và quản trị công sở....
• Phòng Đào tạo: Đảm nhiệm các hoạt động liên quan đến công tác đào tạo, bao gồm xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo, tổ chức thi cử và quản lý chất lượng đào tạo, đặc biệt là các chương trình đào tạo trực tuyến (online) và thạc sĩ trực tuyến.
• Phòng Nghiên cứu đo lường và đánh giá: Tập trung vào nghiên cứu, phát triển công cụ đo lường, quản lý ngân hàng câu hỏi, và các hoạt động đảm bảo chất lượng, đánh giá kết quả. Phòng này cũng rà soát, đảm bảo chất lượng ngân hàng câu hỏi phục vụ các đợt thi HSA (Đánh giá năng lực học sinh trung học phổ thông).
• Phòng Công nghệ thông tin và Truyền thông: Quản lý, vận hành và phát triển các hệ thống công nghệ thông tin, hạ tầng mạng, đảm bảo an toàn thông tin, cũng như các hoạt động truyền thông của Viện. Phòng này có trách nhiệm kiểm tra, quy hoạch hệ thống điện, mạng và quản lí, vận hành hệ thống kỹ thuật chuyên môn, phần mềm khảo thí và tuyển sinh.
• Phòng Nghiên cứu và Phát triển giáo dục số: Thực hiện các hoạt động nghiên cứu và phát triển trong lĩnh vực giáo dục số, ứng dụng công nghệ mới vào giảng dạy và học tập, ví dụ như xây dựng khóa học ứng dụng AI cho giảng viên.
3. Bố trí và Quản lý Nhân sự
Kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2025, Viện đã tiếp nhận tổng cộng 10 viên chức và 06 người lao động từ Viện Đảm bảo chất lượng giáo dục, cùng với 12 viên chức và 08 người lao động từ Trung tâm Khảo thí ĐHQGHN. Viện trưởng Viện Đào tạo số và Khảo thí có trách nhiệm tiếp nhận và ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động, bố trí, quản lý, sử dụng có hiệu quả, đồng thời đảm bảo tiền lương, chế độ, chính sách theo quy định hiện hành. Ngoài ra, Viện trưởng cũng chịu trách nhiệm rà soát và xây dựng Đề án vị trí việc làm và kế hoạch số lượng người làm việc của đơn vị theo nguyên tắc "tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả và phù hợp với yêu cầu thực tế", sau đó báo cáo ĐHQGHN phê duyệt.
4. Kết luận
Cơ cấu tổ chức chặt chẽ, chuyên môn hóa cao của Viện Đào tạo số và Khảo thí, cùng với đội ngũ nhân sự được kế thừa và bố trí khoa học, tạo nên nền tảng vững chắc để Viện thực hiện các chức năng cốt lõi của mình. Điều này không chỉ giúp Viện vận hành hiệu quả mà còn góp phần quan trọng vào việc phát triển giáo dục số và nâng cao chất lượng khảo thí trong toàn ĐHQGHN, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của xã hội trong kỷ nguyên số.
Viện Trưởng cùng các Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng Viện ĐTS&KT
Cán bộ Viện ĐTS&KT
