Đội ngũ cán bộ của Viện Đào tạo số và Khảo thí: Nền tảng vững chắc cho sự phát triển
1. Sự hình thành đội ngũ nhân sự từ quá trình hợp nhất
Theo Quyết định về việc bố trí viên chức, người lao động, kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2025, Viện Đào tạo số và Khảo thí đã tiếp nhận tổng cộng 10 viên chức và 06 người lao động từ Viện Đảm bảo chất lượng giáo dục, cùng với 12 viên chức và 08 người lao động từ Trung tâm Khảo thí ĐHQGHN. Đây là những cá nhân có kinh nghiệm và chuyên môn sâu rộng từ hai đơn vị hoạt động trong lĩnh vực đảm bảo chất lượng giáo dục và khảo thí. Viện trưởng Viện Đào tạo số và Khảo thí có trách nhiệm tiếp nhận, ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động, bố trí, quản lý, sử dụng có hiệu quả, và đảm bảo tiền lương, chế độ, chính sách theo quy định hiện hành cho đội ngũ này.
2. Cơ cấu và chuyên môn đa dạng của đội ngũ
Đội ngũ cán bộ của Viện IDT được tổ chức trong một cơ cấu rõ ràng, bao gồm Hội đồng quản lý, Ban Lãnh đạo Viện (Viện trưởng và các Phó Viện trưởng), và các phòng chuyên ngành, chuyên môn dùng chung. Sự đa dạng về chuyên môn là điểm nổi bật của đội ngũ này, thể hiện qua các vị trí công tác được kế thừa và phát triển:
• Từ Viện Đảm bảo chất lượng giáo dục, đội ngũ mang đến các chuyên gia trong lĩnh vực đảm bảo chất lượng, nghiên cứu quản trị đại học, đối sánh và xếp hạng đại học, cũng như phát triển phương pháp và công nghệ giáo dục. Các vị trí tiêu biểu bao gồm Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp, Kế toán trưởng, Chuyên viên về văn thư - lưu trữ, Chuyên viên về quản trị công sở, Chuyên viên về hợp tác phát triển, Chuyên viên về điều phối hoạt động Kiểm định chất lượng giáo dục, Nghiên cứu viên về đối sánh và xếp hạng đại học, Chuyên viên về chuyển giao công nghệ đổi mới giảng dạy, Nghiên cứu viên về công nghệ giáo dục và phương pháp giáo dục....
• Từ Trung tâm Khảo thí ĐHQGHN, Viện kế thừa các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực đo lường, đánh giá, quản lý ngân hàng câu hỏi và công nghệ thông tin phục vụ khảo thí. Các vị trí quan trọng được chuyển giao bao gồm Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp, Phó Trưởng phòng Kế toán trưởng, Chuyên viên tổ chức nhân sự, Trưởng phòng Kiểm tra Đánh giá, Chuyên viên đánh giá và chứng nhận kết quả, Trưởng phòng Nghiên cứu đo lường, Chuyên viên về quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu, Chuyên viên điều phối ngân hàng câu hỏi, Trưởng phòng Kỹ thuật, Chuyên viên về an toàn thông tin, và Chuyên viên về quản lí, vận hành hệ thống kĩ thuật chuyên môn, phần mềm khảo thí và tuyển sinh....
Sự kết hợp này tạo nên một đội ngũ có khả năng toàn diện, vừa thực hiện các nhiệm vụ đảm bảo chất lượng và nghiên cứu giáo dục, vừa triển khai các hoạt động khảo thí và ứng dụng công nghệ thông tin trong giáo dục số.
3. Vai trò của Viện trưởng trong quản lý và phát triển nhân sự
Viện trưởng Viện Đào tạo số và Khảo thí đóng vai trò trung tâm trong việc quản lý và phát triển đội ngũ cán bộ. Sau khi tiếp nhận nhân sự, Viện trưởng có trách nhiệm rà soát, xây dựng Đề án vị trí việc làm và kế hoạch số lượng người làm việc của đơn vị theo nguyên tắc "tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả và phù hợp với yêu cầu thực tế" và báo cáo ĐHQGHN phê duyệt. Điều này cho thấy sự chú trọng vào việc tối ưu hóa nhân lực và đảm bảo mỗi cá nhân đều phát huy tối đa năng lực trong môi trường mới.
4. Môi trường làm việc và quy định nội bộ
Đội ngũ cán bộ làm việc dưới sự điều hành của Nội quy Viện Đào tạo số và Khảo thí. Nội quy này quy định chi tiết về thời gian làm việc (từ Thứ 2 đến Thứ 6), các chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản.... Ngoài ra, Nội quy cũng đề cập đến các quy tắc về việc sử dụng điện thoại, email, máy tính, mạng internet, quản lý tài sản, và đặc biệt là quy định về bảo mật thông tin và uy tín của Viện.... Những quy định này nhằm đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và kỷ luật, góp phần xây dựng văn hóa làm việc tích cực tại Viện IDT.
5. Kết luận
Đội ngũ cán bộ của Viện Đào tạo số và Khảo thí, với sự đa dạng về chuyên môn và kinh nghiệm từ hai đơn vị tiền thân, là tài sản quý giá và là yếu tố then chốt giúp Viện thực hiện sứ mệnh của mình. Dưới sự lãnh đạo và quản lý chặt chẽ của Ban Lãnh đạo Viện, cùng với các quy định nội bộ rõ ràng, đội ngũ này được kỳ vọng sẽ phát huy tối đa năng lực, góp phần đưa Viện Đào tạo số và Khảo thí trở thành đơn vị tiên phong trong lĩnh vực đào tạo số và khảo thí tại Việt Nam.
